Los acontecimientos económicos y sociales acaecidos en la última década han llevado a la concienciación social y empresarial de dotar a las organizaciones de una mayor transparencia, que han supuesto modificaciones globales del marco de la gobernanza empresarial.

Esta tendencia está impactando en el modo de relacionarse de las organizaciones con los potenciales inversores, accionistas, inversores institucionales y asesores de voto; las funciones y composición y objetivos del Consejo de Administración, las comisiones de auditoría, sistemas de control interno, en la información financiera y no financiera, la estrategia en seguridad y riesgos y en materia fiscal, entre otros.

Este reto, que inicialmente se dirigió hacia las sociedades cotizadas no está dejando indiferente a las otras corporaciones de menor tamaño que está incluyendo como estrategia empresarial la transparencia y el gobierno ético.

Este documento muestra nuestros servicios de asesoramiento, soporte y consultoría que hemos desarrollado desde un enfoque multidisciplinar y enfocados en Temas Claves para mejorar la gobernanza de su organización.

¿Cómo podemos ayudarte en Mendo Legal?

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Análisis interno.

Estudiamos su contexto y objetivos en gobierno corporativo y accedemos a sus políticas y reglamentos, prioridades estratégicas, sistemas de control interno, reporting y de delegación de competencias. 

Análisis del entorno.

Estudiaremos los requerimientos normativos y recomendaciones en Buen Gobierno, teniendo en cuenta el sector mercado y país de actividad analizamos las mejores prácticas internacionales y los modelos de gobierno más eficaces en empresas análogas.

Las normas y recomendaciones en Buen Gobierno Corporativo nacionales e internacionales y de los órganos reguladores están dotando de mayor transparencia a la actividad profesional de los consejeros y, a la vez les exige una diligencia en la identificación y gestión de los riesgos y que les deriva y exige mayores responsabilidades e incluso pueden llegar a tener que responder con su propio patrimonio.

La actuación diligente del Consejero implica la obligación de los administradores de estar informados y deberán extremar su diligencia en recabar la información adecuada y necesaria en la toma de decisiones, en sus relaciones contractuales con socios de negocio y para ello, es preciso implantar programas y procedimientos de actuación que les aporten seguridad y, protocolos que permitan dejar constancia de cuál ha sido el proceso seguido en la toma de dichas decisiones.

La estrategia de gestión de los riesgos debe equilibrarse y alinearse con la propia estrategia del negocio, para ello es preciso poder identificar los posibles riesgos, analizarlos, poner los controles necesarios para que no se produzcan, como pueden ser los canales de denuncia y, en el caso de que se produzcan realizar las investigaciones internas oportunas.

Las investigaciones internas pueden alcanzar desde acusaciones de fraude en los informes financieros o conflictos de intereses, cohechos, corrupciones, ciberataques, hasta cuestiones de acoso e incumplimientos de las normas o códigos éticos. 

Es preciso la elaboración e implantación de procedimientos internos de funcionamiento de los canales de comunicación que prevean la protección de los denunciantes de actuaciones incorrectas de posibles represalias.

El funcionamiento de las organizaciones debe estar basado en los principios éticos de comportamiento, de transparencia e información, lo que requiere que los Consejos de Administración impongan observar determinadas conductas funcionales y organizacionales y funcionales exigibles a todos aquellos con los que relacione la organización, directivos, empleados, socios de negocio, proveedores, para poder mantener la relación. 

Para ello es preciso contar con políticas, protocolos, procedimientos y procesos internos que como normas regulen sus operaciones y comunicar a las partes interesadas, evaluar el desempeño, y formar para su correcto conocimiento e implantación.

Evaluación de la composición y diversidad

  • Analizamos la composición del Consejo de Administración, grupal e individualizadamente,  y evaluamos su experiencia y conocimientos con el objetivo de crear un Consejo de Administración con diferentes trayectorias y backgrounds que aporten permitan que el cumplimiento de sus funciones desde el momento de la toma de posesión y valor en el largo plazo.
  • Establecimiento una política de concienciación del valor y la  diversidad de género, raza, edad, creencias, capacidades y experiencias sectoriales para enriquecer sus puntos de vista.

Evaluación de los objetivos

  • Para fortalecer la mejora continua del consejo y de su funcionamiento es imprescindible acometer medidas de mejora y la Ley de Sociedades de Capital y el Código de Buen Gobierno conscientes de ello promulgan la conveniencia de evaluar de modo periódico su funcionamiento y el de sus Comisiones. Como norma general se considera como buena práctica que esta evaluación se realice anualmente -de forma obligatoria para las sociedades cotizadas- y que se elabore un plan de acción con el fin de corregir las posibles áreas de mejora que se hayan detectado. Este análisis incluye la evaluación del funcionamiento del Consejo de Administración y sus Comisiones, lo que aporta transparencia a la cadena de valor de la organización y en la toma de decisiones y expectativas de los stakeholders.

El servicio de soporte en colaboración gestionamos todos los procesos de la realización de la junta de administración desde su planificación a su desarrollo y su gestión documental, para lo cual utilizamos herramientas de gestión documental y que de este modo tengan acceso y recuperación a agendas, convocatorias, documentos como los libro de actas y documentos societarios con huella digital para acreditar su trazabilidad.

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