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Privacidad y cumplimiento normativo con Mendo Legal

Carmen Callao Buatas

Privacidad y cumplimiento normativo con Mendo Legal

Julio Mendo Buetas

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Gobierno corporativo

Privacidad y cumplimiento normativo con Mendo Legal

Te ayudamos en los asuntos legales corporativos de tu organización o negocio

Los acontecimientos económicos y sociales acaecidos en los últimos tiempos han llevado a la concienciación social y empresarial de dotar a las organizaciones de una mayor transparencia, que han supuesto modificaciones globales del marco de la gobernanza empresarial.

Esta tendencia está impactando en el modo de relacionarse de las organizaciones con los potenciales inversores, accionistas, inversores institucionales y asesores de voto; las funciones y composición y objetivos del Consejo de Administración, las comisiones de auditoría, sistemas de control interno, en la información financiera y no financiera, la estrategia en seguridad y riesgos y en materia fiscal, entre otros.

Este reto, que inicialmente se dirigió hacia las sociedades cotizadas no está dejando indiferente a las otras corporaciones de menor tamaño que está incluyendo como estrategia empresarial la transparencia y el gobierno ético.

Este documento muestra nuestros servicios de asesoramiento, consultoría, soporte outsourcing y formación que hemos desarrollado desde un enfoque multidisciplinar y enfocados para mejorar la gobernanza de su organización.

Nuestros servicios en ESG

Nuestros servicios

Análisis interno.

Estudiamos su contexto y objetivos en gobierno corporativo y accedemos a sus políticas y reglamentos, prioridades estratégicas, sistemas de control interno, reporting y de delegación de competencias.

Análisis del entorno.

Estudiaremos los requerimientos normativos y recomendaciones en Buen Gobierno, teniendo en cuenta el sector mercado y país de actividad analizamos las mejores prácticas internacionales y los modelos de gobierno más eficaces en empresas análogas.

La diligencia en la prevención de medios tecnológicos, legales, reputacionales, empresariales y tecnológicos relacionados o repercusión con el negocio que, el Consejo de Administración debe supervisar con políticas, procedimientos, planes de prevención, controles e incluso en ciberseguridad implementar medidas de seguridad y de recuperación tras un ataque.

Nuestro modelo operativo se centra en tres pilares que son el de la prevención, detección y respuesta.

La organizaciones actuales precisan madurar en transparencia y precisan dotarse de elementos para actualizar y mejorar la información corporativa con la que cuentan los miembros de dirección y los Administradores para la correcta toma de decisiones, aportar adecuada información a los grupos de interés de la marcha de la compañía, mediante informes económicos y financieros y no financieros, que incorporen datos ambientales, sociales, composición, diversidad.

Los datos económicos ya no son suficientes.

Las normas y recomendaciones en Buen Gobierno Corporativo nacionales e internacionales y de los órganos reguladores están dotando de mayor transparencia a la actividad profesional de los consejeros y, a la vez les exige una diligencia en la identificación y gestión de los riesgos e implica la obligación de los administradores de estar informados y deberán extremar su diligencia en recabar la información adecuada y necesaria en la toma de decisiones, en sus relaciones contractuales con socios de negocio y para ello, es preciso implantar programas y procedimientos de actuación que les aporten seguridad y, protocolos que permitan dejar constancia de cuál ha sido el proceso seguido en la toma de dichas decisiones.

La estrategia de gestión de los riesgos debe equilibrarse y alinearse con la propia estrategia del negocio, para ello es preciso poder identificar los posibles riesgos, analizarlos, poner los controles necesarios para que no se produzcan, como pueden ser los canales de denuncia y, en el caso de que se produzcan realizar las investigaciones internas oportunas. 

Las investigaciones internas pueden alcanzar desde acusaciones de fraude en los informes financieros o conflictos de intereses, cohechos, corrupciones, ciberataques, hasta cuestiones de acoso e incumplimientos de las normas o códigos éticos. 

Es preciso la elaboración e implantación de procedimientos internos de funcionamiento de los canales de comunicación que prevean la protección de los denunciantes de actuaciones incorrectas de posibles represalias.

El funcionamiento de las organizaciones debe estar basado en los principios éticos de transparencia e información, lo que requiere que los Consejos de Administración elabores códigos éticos, informen a todos los grupos de interés, formen internamente y lo exijan, vigilen y adopten medias de prevención y corrección.

Para ello es preciso contar con políticas, protocolos, procedimientos y procesos internos que como normas regulen sus operaciones y comunicar a las partes interesadas, evaluar el desempeño, y formar para su correcto conocimiento e implantación.

Evaluación de la composición y diversidad

  • Analizamos la composición del Consejo de Administración, grupal e individualizadamente,  y evaluamos su experiencia y conocimientos con el objetivo de que el Consejo de Administración cuente con diferentes experiencias que sumen y aporten a la empresa y composición del Consejo y sean un valor desde el momento de la toma de posesión..
  • Los Consejos de Administración y las empresas deben ser conscientes de que deben representar a la población y adquirir conocimiento e incorporar valor y diversidad para enriquecer la toma de decisiones desde todos los puntos de vista.

Evaluación de los objetivos

  • Para fortalecer la mejora continua  -de forma obligatoria para las sociedades cotizadas- debe elaborarse un plan de acción con el fin de corregir las posibles áreas de mejora que se hayan detectado; para llegar a este documento o análisis que incluye la evaluación del funcionamiento del Consejo de Administración y sus Comisiones, es preciso implementar políticas que implique contar con controles y tareas para incorporar los datos de reporte para aportar transparencia y valor en la toma de decisiones y expectativas de los stakeholders.

Ofrecemos servicios de consultoría, asesoría en establecimiento de políticas de remuneraciones, además de que existen sociedades obligadas que cuentan con la obligación de elaborar y publicar anualmente un informe sobre la remuneración de los consejeros, también e incluso para las no obligadas es un tema esencial de transparencia y refuerzo de confianza de los inversores.

La paulatina internacionalización de las corporaciones y la diversidad de los mercados en los que se opera exige en las empresas cierta estandarización de las materias y relaciones en Gobierno Corporativo con el objetivo de ganar en eficacia y eficiencia, así como evitar riesgos y estimular la tranquilidad y confianza de los mercados e inversores.

El cambio climático es una realidad, las empresas, las organizaciones tiene la obligación estratégica y social de colaborar en la medida de sus posibilidades de implementar políticas estratégicas de sostenibilidad e influir en sus grupos de interés.

El servicio de soporte en colaboración gestionamos todos los procesos de la realización de la junta de administración desde su planificación a su desarrollo y su gestión documental, para lo cual utilizamos herramientas de gestión documental y que de este modo tengan acceso y recuperación a agendas, convocatorias, documentos como los libro de actas y documentos societarios con huella digital para acreditar su trazabilidad.

¿Cómo trabajamos en ESG?

Cada vez más CEOs y líderes de organizaciones observan los retos ESG como un imperativo ético y una responsabilidad que va ha marcar su evolución y la percepción que transmite.

En Mendo Legal consideramos que la implantación de los criterios ESG de una empresa no puede ser inmediata y que se trata de un proceso en los tres frentes, partiendo de sus necesidades y objetivos para al final alcanzar la mayor cota de madurez en la organización y para ello hay que contar con una estrategia y un modelo que incluya, sostenibilidad, cambio climático, regulación y fiscalidad medioambiental, finanzas sostenibles, gobierno corporativo, derechos humanos y asuntos sociales.

Nuestros servicios en ESG
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