Optimización del departamento legal.

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¿Tu organización precisa optimizar su departamento legal?.

Los departamentos legales eficientes deben dejar de ser un centro de costes y, deben transformarse en uno de operaciones que aporte valor a la organización.

Impulsamos el potencial de su departamento legal. 

Consultoría en la elaboración de  protocolos y políticas de relaciones internas

El legal es un departamento más de la organización y, como tal debe aportar valor, lo que requiere de planificación estratégica, políticas de funcionamiento y, alineación con el resto de la organización.

Consultoría en las relaciones externas del departamento (asesorías externas)

Los departamentos legales deben apoyarse en proveedores jurídicos especializados que les aporten valor y, deben asegurarse de la calidad del servicio y que es desarrollado con el alcance y precios contratados.

Consultoría y evaluación del desempeño y, en control de gastos 

Todo debe ser medido y analizado para obtener datos relevantes del funcionamiento interno, sus relaciones externas y de las herramientas y recursos utilizados para impulsar la eficiencia y optimizar el gasto.

La función fundamental de los abogados In-House ha sido administrar los asuntos legales de su organización, pero ya no es suficiente, en un marco que la gestión Operaciones Legales cobra importancia. Sin embargo, con el día a día la pregunta es “¿Cómo lo hacen?”.

Los equipos legales internos deben aceptar que la Optimización del Departamento Legal debe ser un hecho y que es requisito indispensable aportar valor y que ir en paralelo al de asesoramiento interno para mejorar el servicio, los recursos, reducir los costes y por consiguiente entregar más valor al usuario final.

No existe una metodología única para la optimización del departamento legal, por lo que recomendamos e implementamos el diseñado en tres escenarios, “auditar” el modelo de gestión, “diseño” de la mejora, lo que implica la deconstrucción y reimaginación de las funciones y controles del departamento legal y, la “integración” de las soluciones alineadas con la organización. Este método nos permite aprovechar más eficientemente las personas en las funciones internas, incorporar procesos para la gestión de los asuntos del departamento y de la organización; y la implementación de tecnología para garantizar que todas las actuaciones se mejoren, se reduce el riesgo, mejoramos el rendimiento financiero y proporcionamos acceso a datos para una mejora continua.

Contamos con cuatro niveles de servicio, departamento dedicado, consultoría, membresía y las que mostramos a continuación soluciones a demanda, a la razón:

  • Políticas de contratación
  • Políticas legales de la organización

  • Carta de servicios del departamento legal

  • Política de gestión de reclamaciones

  • Manuales del empleado

  • Matrices y workflow de aprobación de contratos

  • PlayBooks de contratación

  • Manual de delegación de autoridades
  • Formularios de solicitud de servicios legales

  • Ingeniería de procesos del departamento legal
  • Auditoría de eficiencia de la función de contratación

  • Auditorías de eficiencia del departamento legal

  • Auditorías de eficiencia del departamento legal o asesores externos

  • KPI’s de Departamento legal

  • Directrices y códigos de conducta para los asesores externos

  • Auditorías de preparación de automatización de contratos

  • Revisión y gestión de las facturas legales (impulsadas por IA)

  • Soporte Legal onLive