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Contratos y documentos en privacidad2021-05-27T11:31:17+00:00

Contratos y documentos de protección de datos y privacidad

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Documentos y contratos legales listos para ser usados

Contamos con una amplia gama de documentos ya preparados y a su disposición de modo inmediato.

Y, si lo precisa, nuestro equipo legal puede revisar, actualizar o redactar una gama completa de documentación de protección de datos a medida, acuerdos comerciales y documentos de recursos humanos, y brindar asesoramiento sobre transferencias internacionales de datos, incluidas las SCC (cláusulas contractuales estándar).

Avisos de privacidad y cookies2021-05-17T11:40:31+00:00

Las organizaciones que tratan datos de carácter personal deben proporcionar a las personas, incluidos sus empleados, información sobre cómo su organización procesa esos datos y cómo aplica los principios de protección de datos a través de avisos de privacidad.

En sí mimos estos documentos aportan conocimiento de quienes son los responsables del tratamiento, lo que evita la confusión sobre la forma en que se utilizan los datos personales y, en su caso puede proporcionar una mayor tranquilidad y confianza en la organización y la relación con el individuo, indicación del respeto por la privacidad y de una cultura de cumplimiento. 

Podemos revisar y asesorar sobre sus avisos de privacidad existentes o redactar uno que sea específico para sus necesidades comerciales.

Políticas y declaraciones de privacidad2021-05-17T11:43:27+00:00

Las políticas y declaraciones internas son tan importantes como los avisos externos, ya que documenta el cumplimiento de RGPD y es una guía de comprensión del tratamiento para los empleados y el resto de partes interesadas.

Documentos y políticas de información y consentimiento2021-05-17T11:51:46+00:00

En función de los fines y de la legitimación del tratamiento de los datos requieren unos u otros requisitos legales para su obtención y tratamiento,

Uno de los asuntos más complejos es el de la posibilidad de participar o no en campañas de marketing y, para ello estos han de poder consentir o no su uso de un modo voluntario y explicito (marcar la casilla), la opción desmarcar la casilla o el “dime que no quieres que los trate en diez días”, no valen y es fundamental obtener de forma legal y documentado adecuadamente.

 

Registro de Actividades de Tratamiento2021-05-17T11:57:15+00:00

El artículo 30 del RGPD establece actividades específicas que se espera que documente en relación con el procesamiento de datos. 

El documento debe incluir la finalidad, usos del tratamiento, categorías de las personas y de los datos, las bases legales, cesiones…

Podemos ayudarlo a recopilar esta información, mapear sus datos personales y crear y mantener su registro del Artículo 30.

Documentos de acreditación DSAR2021-05-17T12:02:53+00:00

Los DSAR deben manejarse de manera correcta y eficiente, ya que las organizaciones deben cumplirlo con las formalidades y el tiempo reglamentario, y contar con la trazabilidad, de este modo ponemos a su disposición y revisaos, procedimientos, políticas, formularios y respuestas de DSAR.

Contratos de acceso a datos por terceros2021-05-17T12:12:04+00:00

Cuando un profesional u otra organización tiene que acceder a los datos de carácter personal de otros se ha de articular de un modo adecuado.

Si esta explicación te ha resultado compleja, te explico un caso habitual; el asesora laboral accede a los datos de los empleados de tu empresa para hacer las nóminas, pues este profesional es un tercero que para poder acceder a los datos ha de poder garantizarse que se realiza con unas determinadas previsiones técnicas, organizativas y legales.

La selección de un proveedor de servicios que tengan acceso a datos de carácter personal no es una cuestión menor, y debe de intercambiarse la documentación sólo tras la formalización del correspondiente contrato de encargado de tratamiento. Estos contratos detallan y establecen las responsabilidades del responsable y del encargado de tratamiento, lo cual, ayuda a mitigar los riesgos aparejados al intercambio o la cesión de los datos.

Podemos ayudarlo a evaluar si está transfiriendo datos a un procesador, un controlador conjunto u otro controlador independiente, y asegurarnos de que tenga el acuerdo correcto.

Revisaremos y asesoraremos sobre sus contratos o acuerdos existentes, o redactaremos otros nuevos de acuerdo con sus requisitos.

Documentación transferencias internacionales2021-05-17T12:18:23+00:00

Para que se permita una transferencia internacional de datos bajo el RGPD, el nivel de protección de datos que ofrece la organización que recibe los datos debe ser fundamentalmente el mismo que las protecciones bajo el GDPR. Esto es necesario si la transferencia internacional de datos es a un tercero o dentro de su organización.

La transferencia internacional de datos personales debe utilizar un mecanismo de protección adecuado. Para que ello sea posible tenemos  las SCC (conocidas antes del RGPD como cláusulas contractuales modelo) .

Podemos asesorarle si los SCC son los más apropiados y ayudarle a implementarlos para que sus transferencias de datos estén en línea con el GDPR.

Asesoramos a clientes en una variedad de sectores sobre políticas de privacidad, retención de datos y seguridad de la información. 

Podemos ayudarlo a negociar las complejidades de las transferencias internacionales de datos y asegurarnos de que tenga implementadas las salvaguardas adecuadas. Esto incluye los SCC y la gestión de registros de BCR con las autoridades de protección de datos.

Condiciones

  • Su organización debe revisar y actualizar periódicamente su documentación de privacidad de datos y acuerdos comerciales para reflejar los cambios en la ley y la forma en que opera su organización. Su documentación de privacidad debe reflejar con precisión el tipo de datos que recopila; cómo lo recopila, procesa y almacena; cuánto tiempo lo guardas; y sus razones para hacerlo.
  • Contratación anual.

Para obtener más información sobre este servicio o para obtener un presupuesto personalizado para su organización, consulte a continuación y uno de nuestros expertos se comunicará con usted en breve.

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Para facilitarte la gestión de la privacidad hemos ideado diferentes membresías “Privacy as a Service” que le dan la oportunidad de contratar el servicio más adaptado a sus necesidades y que le aporten los beneficios y la tranquilidad de contar con un servicio de asesoramiento continuo.

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Servicios complementarios

Cuando necesite apoyo en cuestiones complementarias o para impulsar la cultura de cumplimiento normativo en protección de datos de su organización, le ofrecemos una serie de membresías complementarias, así como un paquete de horas de prepago que, puede utilizar para lo que sea necesario. Con la oportunidad de que pueden trasferirse de año a año y que a los servicios se les aplica una tarifa con descuento especial.

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La contratación es online y pago mediante domiciliación bancaria que se emitirán al comienzo de cada mes natural, siendo el primer mes prorrateado por los días computables. Todos los suplidos, tasas o precios públicos se incluirán en la facturación del proyecto. Todos los precios indicados en la página web de mendo legal tienen excluido el IVA.

Compromiso: mínimo es de doce meses y para los miembros de la membresía Legal onLive Pro, se aplican descuentos de membresía para contratos de tres y cinco años. En el caso de precisar y demandar servicios profesionales los precios varían según el tamaño / tipo de negocio y la duración del contrato.

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